Kuinka saada räätälöity pakkaustarjous Kiinan tehtaalta: Vaihe vaiheelta

Johdanto

Tarjouksen saaminen kiinalaiselta pakkaustehtaalta kuulostaa yksinkertaiselta. Lähetät viestin, he lähettävät takaisin hinta-arvion. Mutta jos olet tehnyt tämän useammin kuin kerran, tiedät todellisuuden: alkuperäinen tarjous ei usein vastaa sitä, mitä lopulta maksat. Laatikko saapuu väärän kokoisena. Väri on erilainen kuin näyte. Toimitus kestää kolme viikkoa luvattua kauemmin.

Useimmat näistä ongelmista alkavat jo tarjouspyyntövaiheessa – ei siksi, että toimittaja olisi epäluotettava, vaan koska ostaja ei antanut toimittajalle riittävästi tietoja, jotta tämä voisi antaa tarkan tarjouksen.

Tämä opas käy läpi tarkalleen, mitä tietoja sinun on annettava, miten kyselysi jäsennetään, mitä kysymyksiä toimittajalle esitetään ja mitä ammattimaisen tarjouspyynnön tulisi sisältää. Tämän prosessin noudattaminen ei takaa täydellistä lopputulosta, mutta se vähentää merkittävästi kalliiden yllätysten mahdollisuutta.

Miksi pakkaustarjoukset menevät pieleen

Ennen tarkistuslistaan ​​siirtymistä on hyödyllistä ymmärtää kolme yleisintä syytä, miksi pakkaustarjoukset poikkeavat lopullisista hinnoista:

1. Puutteellinen määrittely johtaa oletuksiinKun ostaja sanoo "Tarvitsen tuotteelleni laatikon, noin 30×20×10 cm, ", toimittajan on oletettava levytyyppi, painovärit, viimeistely, määrä ja kymmeniä muita muuttujia. Heidän tarjouksensa perustuu näihin oletuksiin – jotka voivat olla täysin erilaisia ​​kuin mitä ostaja todellisuudessa tarvitsee.

2. MäärähakasetPakkausten hinnoittelu perustuu porrastettuun rakenteeseen. 1 000 yksikön tarjous voi olla 60–80 % yksikköä kohden korkeampi kuin 10 000 yksikön tarjous. Jos tiedustelet 1 000 yksikön määrää, mutta aiot tilata 5 000 yksikköä, tarjous on hyödytön suunnittelutarkoituksiin.

3. Soveltamisalan poikkeuksetJotkut toimittajat tarjoavat vain laatikon. Toiset taas sisällyttävät tarjouksen erikseen muotin (leikkaustyökalun), painolevyt ja näytteenoton. Jos näitä nimikkeitä ei ole erikseen mainittu, "cheap"-tarjous ei usein ole oikea, kun asennuskustannukset lisätään.

Mitä tarvitset ennen kyselyn lähettämistä

1. Tuotteen mitat ja paino

Tästä ei voida tinkiä. Et voi saada tarkkaa pakkaustarjousta tietämättä, mitä pakkauksessa on.

Tarjoa: -Tuotteen mitat:Pituus × Leveys × Korkeus millimetreinä, mitattuna leveimmistä kohdista ulkonemat mukaan lukien -Tuotteen paino:Kilogrammoina tai grammoina, kaikki komponentit mukana (tuote sekä mahdolliset lisävarusteet, dokumentaatio tai sisäpakkaus) -Tuotteiden määrä laatikkoa kohden:Olipa kyseessä sitten yksittäispakkaus tai monipakkaus

Jos tuotteesi ei ole vielä valmis, arvioi se varovaisesti – on parempi, että laatikossa on 5 mm ylimääräistä tilaa, kuin että se ei sulkeudu.

2. Pakkaustyyppi

Ole tarkka tarvitsemasi pakkaustyypin suhteen. Sana "box" kattaa valtavan määrän asioita:

Jos tarvitset sekä sisemmän värilaatikon että ulkoisen pakkauslaatikon, määritä molemmat – nämä ovat erillisiä SKU-koodeja ja erillisiä tarjouksia.

3. Materiaalitiedot

Anna mahdollisimman paljon yksityiskohtia. Jos et tunne teknisiä termejä, kuvaile vertailunäytettä tai tuotetta, jonka olet nähnyt kilpailijan pakkauksessa.

Taittuvat pahvilaatikot (värilaatikot): -Laudan paino:Yleensä 300–450 g/m² päällystetty duplex-kartonki tai E-aaltoutettu aaltopahviPinta:Päällystetty toiselta puolelta (C1S) tai päällystetty kahdelta puolelta (C2S) -Väri:Yksivärinen / spottivärit / täysi CMYK-prosessi

Aaltopahvilaatikoille: -Seinän tyyppi:Yksi- / kaksi- / kolmikerroksinen seinä -Huilu:B, C, BC jne. (tai kuvaile paksuus millimetreinä, jos olet epävarma) -Vuorin tyyppi:Kraft, valkoinen, kierrätetty

Jos sinulla on olemassa olevan toimittajan näyte, voit pyytää Huandaon tiimiä mittaamaan ja vastaamaan spesifikaatiota – heillä on fyysinen näytehuone ja mittauslaitteet paikan päällä.

4. Tulostustiedot

Tästä useimmat lainauserot johtuvat.

Tarjoa: -Tulostusvärien määrä:1-värinen, 2-värinen tai täysi CMYK (4-väriprosessi) -Pantone-viittaukset:Jos brändisi värit ovat tiettyjä, ilmoita PMS-numerot (esim. PMS 485C tietylle punaiselle). "Hyvä, vastaa brändiämme. red" ei ole spesifikaatio.Tulostuspinnat:Vain ulkona vai sisällä ja ulkona? -Pinnan viimeistely:Mattalaminointi, kiiltolaminointi, pehmeäpintainen laminointi, UV-pistelakkaus, foliopainatus, kohopainatus – kaikki lisäävät kustannuksiaSuunnittelutiedostot:Onko teillä valmiita taideteoksia (tekoäly, PDF, EPS)? Jos ei, pyydättekö suunnittelupalveluita?

Jos sinulla ei ole Pantone-väriviitteitä, käytä Pantone-väriopasta tai kysy graafiselta suunnittelijaltasi. Yksivärisen laatikon ja täyden CMYK-laatikon, jossa on mattalaminointi ja spot-UV, välinen hintaero voi olla 3–4 € yksikköä kohden.

5. Määrä

Pyydä aina tarjouksiavähintään kolme määrähakasulkua– esimerkiksi 1 000 / 3 000 / 10 000 yksikköä. Näin saat täyden hintakäyrän ja voit suunnitella kassavirran ja varaston tehokkaasti.

Määritä myös: - Onko tämä kertaluonteinen tilaus vai jatkuva yleistilaus, jossa on noutotilausvapautuksia? - Tarvitseeko sinun tehdä uusi tilaus samoilla kuvilla (asennuskustannusten poisto useille erille) vai päivitetyillä kuvilla joka kerta?

6. Toimitusvaatimukset

Määritä: -Määränpääsatama tai -kaupunki:FOB Xiamen / FOB Shanghai / CIF Los Angeles / DDP jne. -Vaadittu toimituspäivä:Laske taaksepäin siitä hetkestä, kun tarvitset tuotteen käteesi, älä siitä hetkestä, kun se on toimitettava.Pakkauskokoonpano:Yksikköä laatikossa, laatikoita lavalla

Tarjouspyynnön jäsentäminen: mallipohja

Tässä on jäsennelty tarjouspyyntömuoto, joka tuottaa johdonmukaisesti tarkkoja tarjouksia:

PAKKAUSTEN RFQ – [Yrityksesi nimi]

Päivämäärä:[Päivämäärä]Yhteystiedot:[Nimi, sähköpostiosoite, WhatsApp/WeChat, jos sovellettavissa]

Tuotetiedot:- Tuotteen nimi: [esim. akkuporakone, malli XD-550] - Tuotteen mitat (P×L×K): [esim. 280 × 120 × 95 mm] - Tuotteen paino (kaikki lisävarusteet mukaan lukien): [esim. 1,8 kg] - Tuotteita pakkausyksikköä kohden: [esim. 1 porakone + 2 akkua + 1 laturi + 1 teräsarja]

Vaadittu pakkaustyyppi:- [esim. täysin CMYK-painettu värilaatikko (E-aaltoutunut aaltopahvi) sekä ulkoinen yksivärinen ruskea kaksiseinäinen kuljetuslaatikko]

Materiaalitiedot:- Värikartonki: [esim. E-aaltouinti, 420 g/m² päällystetty valkoinen lineri, painatus vain ulkopuolelle] - Lähetyslaatikko: [esim. kaksiseinäinen BC-aaltouinti, 44ECT, kraftlineri]

Tulostustiedot:- Värit: [esim. Full CMYK + PMS 109C keltainen + PMS 485C punainen] - Pinnat: Ulkopuolella täysi painatus / Sisällä yksivärinen musta - Viimeistely: [esim. matta laminointi ulkopuolella, UV-lakka logossa] - Kuvitus: [esim. Tiedostot saatavilla tekoälyssä / Tiedostot kehitteillä, tarvitaan ensin diesel]

Vaadittavat määräkiinnikkeet:- 2 000 yksikköä / 5 000 yksikköä / 10 000 yksikköä

Toimitus:- Incoterms: FOB Xiamen - Vaadittu lähetyspäivämäärä: [esim. 35 päivän kuluessa tilausvahvistuksesta] - Pakkaus: [esim. 6 värilaatikkoa pääpakkauksessa]

Näytteet:- Fyysisiä näytteitä vaaditaan ennen irtotilausta: Kyllä / Ei - Näytteiden toimitusaika hyväksyttävä: [esim. 10 arkipäivän sisällä]

Tällaisen kyselyn lähettäminen vähentää tyypillisesti edestakaista tiedonvaihtoa 60–70 % ja johtaa tarjoukseen, jota voidaan mielekkäästi verrata muihin toimittajiin.

Mitä ammatillisen tarjouksen tulisi sisältää

Kun saat tarjouksen toimittajalta, sen tulisi sisältää vähintään seuraavat tiedot:

Yksikköhinta kullakin määräluokallaSelkeä yksikköhinta jokaiselle pyytämällesi volyymille, mieluiten Yhdysvaltain dollareissa tai haluamassasi valuutassa ja selkeällä voimassaoloajalla.

Asennuskustannukset eriteltynä erikseen- Leimasimen hinta (veitsileikkuri leikkaamiseen ja taittaukseen): Kertaluonteinen hinta laatikkorakennetta kohden, tyypillisesti 80–300 USD monimutkaisuudesta riippuen - Levyhinta (painolaatat tai CTP-tiedostot): Kertaluonteinen hinta väriä kohden; tyypillisesti 30–80 USD väriä kohden - Näytemaksu: Veloitetaan ja hyvitetään useimmissa tapauksissa irtotilauksesta

LäpimenoaikaIlmoitetaan erikseen: näytetuotannosta tilausvahvistuksesta tuotannon aloittamiseen, tuotannosta toimitukseen.

Incoterms- ja maksuehdotSelkeä selvitys FOB-satamasta, maksuaikataulu (yleensä 30 % ennakkomaksu, 70 % ennen lähetystä uusissa suhteissa).

Levyspesifikaatioiden vahvistusToimittajan tulee vahvistaa tarjoamansa levyn tiedot – uran tyyppi, vuorauslaatu ja levyn paino – jotta voit varmistaa, että se vastaa vaatimuksiasi.

Jos tarjouksesta puuttuu jokin näistä elementeistä, pyydä tarkistettua tarjousta ennen päätöksentekoa. Epämääräiset tarjoukset johtavat kiistoihin.

Tarjousten vertailu useilta toimittajilta

Kun vertailet tarjouksia kahdelta tai kolmelta toimittajalta, varmista, että vertaat samoja spesifikaatioita. Yleinen ongelma: Toimittaja A tarjoaa E-aaltokartonkia, toimittaja B 350 g/m² SBS-kartonkia – ne näyttävät samalta tuotteelta, mutta niillä on merkittävästi erilaiset rakenteelliset ominaisuudet.

Tee yksinkertainen vertailutaulukko:

Hinta on yksi sarake tässä taulukossa, ei koko taulukko.

Kysymyksiä tiedusteluprosessin aikana

Virallisen tarjouksen lisäksi kysy toimittajalta seuraavat kysymykset:

"Voitko antaa tämän laatikkorakenteen dieettikaavion?"Ammattimainen toimittaja toimittaa veloituksetta diesel-kaavion AI-, PDF- tai CDR-muodossa ennen tilauksen vahvistamista.

"Mikä on värienhallintaprosessisi?"Kysy, käyttävätkö he spektrofotometriä värien tarkkuuden tarkistamiseen. Kysy, ovatko he G7- tai GMI-sertifioituja.

"Voinko nähdä mainitsemasi aaltopahvin testiraportin?"Vastuullinen toimittaja voi toimittaa ECT/BCT-testitiedot varastoimalleen levylle.

Yhteistyö Huandaon kanssa: Tiedusteluprosessi

Huandaolla vakiokyselyprosessi toimii seuraavasti:

-Pakkauksen läpimenoaika Kiinasta-Aaltopahvilaatikon lujuusopas